Każda firma potrzebuje miejsca, w którym będzie przyjmować klientów, kontrahentów i interesantów. Nie trzeba jednak kupować nieruchomości, bo można zdecydować się na wynajem powierzchni biurowej. Rozwiązanie to cieszy się rosnącą popularnością, przekłada się na ogromną wygodę i spore oszczędności. Możliwe staje się znalezienie dogodnej lokalizacji w przystępnej cenie. Co więcej, zawsze można ją zmienić, gdy zajdzie taka potrzeba. Wynajem biur w Warszawie opłaca się wielu firmom, więc warto zastanowić się nad tego typu inwestycją. Wystarczy sprecyzować swoje potrzeby, preferencje i możliwości finansowe, aby znaleźć idealny lokal.
Co warto mieć na uwadze przy wyborze biura?
Wynajem powierzchni biurowych w Warszawie jest coraz częściej wybieraną usługą. Cieszy się popularnością przede wszystkim wśród firm nowo powstałych, borykających się z ograniczonym budżetem, niemających stałej siedziby. W pierwszej kolejności należy przeanalizować rzeczywiste potrzeby i możliwości finansowe swojej firmy. Znaczenie ma zarówno rodzaj, jak i charakter działalności, wielkość firmy, plany biznesowe itd. Trzeba też myśleć przyszłościowo, mieć na uwadze rozwój przedsiębiorstwa, co wiąże się z koniecznością użytkowania większej powierzchni. Bardzo ważną kwestią jest lokalizacja biura, co będzie równoznaczne z adresem fizycznym siedziby firmy. Zadbać trzeba przede wszystkim o łatwy dojazd dla pracowników, klientów i kontrahentów. Świetną opcją będzie biuro w centrum miasta ze względu na dobrą komunikację i dostępność miejsc postojowych. Do dyspozycji są też obiekty oferujące różne usługi, czyli sklepy, placówki pocztowe i bankowe, szkoły, siłownie, salony masażu, gabinety kosmetyczne, lokale gastronomiczne itd. Pracownicy z pewnością docenią możliwość załatwienia swoich prywatnych spraw w przerwie lub po pracy, bez konieczności tracenia czasu i pieniędzy na dojazdy. Na uwadze powinno się mieć także dostępność terenów zielonych i rekreacyjnych, co podniesienie atrakcyjność biura.
Na co zwracać uwagę przy wyborze biura na wynajem?
Decydując się na wynajęcie powierzchni biurowej, trzeba mieć na uwadze standard danego lokalu. Znaczenie ma nie tylko samo pomieszczenie biurowe, ale cały budynek. Jeśli będzie zaniedbany, wpłynie to negatywnie na wizerunek firmy. Z kolei elegancka i nowoczesna nieruchomość podniesie prestiż przedsiębiorstwa. Wysoki standard wynajmowanego biura jest bardzo istotną kwestią. Znaczenie ma dostępność mediów i klimatyzacji, dobre oświetlenie, odpowiednia akustyka. Świetną opcją będzie nowoczesny biurowiec wyposażony w szereg atrakcji typu zielony dach, restauracja, bankomat, strefa relaksu itd. Bardzo ważne jest dokładne zapoznanie się z wszystkimi zapisami zawartymi w umowie przed jej podpisaniem. Wszystko musi być przejrzyste dla obu stron, warto też skorzystać z usług prawnika, który zweryfikuje poprawność umowy. Nie może w niej zabraknąć informacji o kwocie czynszu i sposobie płacenia oraz warunkach wypowiedzenia umowy. Przeanalizować trzeba wszystkie zapisy dotyczące opłat za media, czyli prąd, wodę, ogrzewanie. Jeśli w biurze mają być przyjmowani klienci i kontrahenci, to warto rozważyć wynajęcie biura serwisowanego w prestiżowej lokalizacji, z recepcją, poczekalnią, salami konferencyjnymi, łazienką i nawet aneksem kuchennym.